我不是芙蓉
2007-05-23, 04:01 PM
未來各行企業務必會使用的軟件！－OA軟件！
在現在的辦公中，OA有著非常重要的作用，但是很多人對於她還是不太了解，在這裡我給大家介紹一下：
使用OA對企業的優勢：
對企業的優勢
基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；
改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门之间跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行.
其次是节省运营成本:包括时间和纸张.
第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在通过OA系统完成.
第四是提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强.
第五是使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策.
對團隊執行力的提升
传统的手工管理，无论是对上工作汇报或者对下监督控管，尤其是对下属任务的完成情况和工作进度都需要人力去跑流程和追踪。
先不计算用传统手法管理公司的成本，单对于一个团队的主管来说，无法及时的了解手上的情况，
无法对自己执行力进行监督和掌控就是很痛苦的一件事。对于整个团队的执行力也自然是大打折扣。
對團隊任務跟催的優勢
其实大部分公司由兴转败的一个重要原因：某一件事情的持续性不够，即一件事情提出来，也安排下去了，到底做得怎样，做完了没有，没有人知道也没有人际许跟踪。某一件看上去不起眼的小事，经过多次会议确认必须去完成的，由于传统的人工管理模式无法真正的进行监督，并了解完成的情况，而这一件看似小事的事，却最终很可能导致整个公司出现问题。但是OA系统具有这样的跟催功能，便于整个团队对每件事情的持续性进行了解并能够掌控。
對於主管與助理互動的便利
相信在各个没有使用OA系统公司的老板和主管都会有同样的3个困扰：
忙：事情太多忙到不可开交；
盲：事情忙到不可开交时候对什么事情都似乎视而不见；
茫：对什么事情都视而不见之后，变得很茫然……
久而久之，不知道要先做啥事后做啥事，怎么来做，结果做啥事都做不好
办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,
对于团队的长官来说,OA是决策支持系统,能够提供决策参考和依据.
对于中层管理者OA是信息管理系统,
而对于普通管理者,OA又是事务/业务处理系统.
OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作.
大家若有更多的資料歡迎增～～
在現在的辦公中，OA有著非常重要的作用，但是很多人對於她還是不太了解，在這裡我給大家介紹一下：
使用OA對企業的優勢：
對企業的優勢
基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；
改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门之间跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行.
其次是节省运营成本:包括时间和纸张.
第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在通过OA系统完成.
第四是提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强.
第五是使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策.
對團隊執行力的提升
传统的手工管理，无论是对上工作汇报或者对下监督控管，尤其是对下属任务的完成情况和工作进度都需要人力去跑流程和追踪。
先不计算用传统手法管理公司的成本，单对于一个团队的主管来说，无法及时的了解手上的情况，
无法对自己执行力进行监督和掌控就是很痛苦的一件事。对于整个团队的执行力也自然是大打折扣。
對團隊任務跟催的優勢
其实大部分公司由兴转败的一个重要原因：某一件事情的持续性不够，即一件事情提出来，也安排下去了，到底做得怎样，做完了没有，没有人知道也没有人际许跟踪。某一件看上去不起眼的小事，经过多次会议确认必须去完成的，由于传统的人工管理模式无法真正的进行监督，并了解完成的情况，而这一件看似小事的事，却最终很可能导致整个公司出现问题。但是OA系统具有这样的跟催功能，便于整个团队对每件事情的持续性进行了解并能够掌控。
對於主管與助理互動的便利
相信在各个没有使用OA系统公司的老板和主管都会有同样的3个困扰：
忙：事情太多忙到不可开交；
盲：事情忙到不可开交时候对什么事情都似乎视而不见；
茫：对什么事情都视而不见之后，变得很茫然……
久而久之，不知道要先做啥事后做啥事，怎么来做，结果做啥事都做不好
办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,
对于团队的长官来说,OA是决策支持系统,能够提供决策参考和依据.
对于中层管理者OA是信息管理系统,
而对于普通管理者,OA又是事务/业务处理系统.
OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作.
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